学生支援関係

<全学生対象>学生支援 <工学部・大学院工学府学生対象>学生支援 自動車およびバイクの入構手続きについて 学割証・通学定期券購入のための通学証明書の発行および団体割引の申請について 障害のある方への支援 学生なんでも相談窓口

学生支援

九州大学工学部・大学院工学府には学生をサポートする体制が整っています。

<全学生対象>学生支援について

全学生対象の学生支援については九州大学ホームページをご覧ください。
経済支援(入学料・授業料免除、奨学金、各種プログラム等)、生活支援(学生寮・健康相談・保険等)およびキャリア・就職支援(インターンシップ、就職相談、就職対策講座等)など、様々な支援についてご覧いただけます。

 

TA・RA制度

教育補助や研究補助業務等を行ってもらうことにより、学部教育の充実を図るとともに、優秀な学生へ指導者としての機会を提供する目的として、TA(ティーチング・アシスタント)・RA(リサーチ・アシスタント)制度を導入しています。TAやRAとして雇用されると時間給が支払われます。

 

日本学術振興会 特別研究員(大学院生向け)

日本学術振興会特別研究員制度は、我が国の将来を担う研究者を育成するため、優れた若手研究に専念する機会を与えるとともに、研究奨励金を支給する制度です。

 

<工学部・大学院工学府学生対象>学生支援について

工学部・大学院工学府の学生を対象とした学生支援についてご覧いただけます。
就職支援については以下リンクからご覧ください。

 

QE-board(工学部・大学院工学府学生向けモバイル掲示板アプリ)

九州大学工学部・大学院工学府では、学生ポータルシステム とは別に工学部・大学院工学府の学生のみが利用できるモバイル掲示板アプリ「QE-board」を提供しております。工学部・大学院工学府の学生は様々な通知をアプリを通して閲覧することができます。★「QE-board」では工学部・大学院工学府の学生を対象とした以下の通知をアプリから確認することができます。・奨学金および授業料免除等の学生支援に関する通知・履修登録等の教務に関する通知・新型コロナウイルス感染症等に関する通知・自然災害における休講措置に関する通知・その他工学部・大学院工学府の学生対象の通知

【利用方法】以下のサイトよりインストールください。
※学外の方のご利用はできません。
※利用にはSSO-KIDでのログインが必要です。

 

各種奨学金・助成金(工学部・大学院工学府学生対象)

工学部・大学院工学府の学生を対象に、例年様々な地方公共団体・民間奨学団体から奨学金・助成金の募集案内があります。
募集案内のあった奨学金・助成金については、所属の学科・専攻事務室を通じて通知されます。

全学生対象の各種奨学金・助成金については、通知等は行われませんので、各自で九州大学ホームページを確認してください。

 

●各種奨学金申請書類等への公印の押印について

各種奨学金申請書類等への公印(工学部長印・工学府長印・システム情報科学府長印)の押印を要する場合は、「押印申請書」を記入のうえ、必要書類と併せて、工学部等教務課学生支援係(ウエスト4号館2階203号室 窓口時間8:30~17:15※土日祝祭日は除く)に提出してください。なお、申請後、発行までに1週間程度を要しますので、早めに申請してください。

【必要書類】

各種奨学金申請書類等 押印申請書

・公印を押印する書類(原本)

・記入済みの願書、推薦書、報告書等の提出書類一式のコピー

・募集要項、通知文、規定等の奨学金の詳細がわかるもの

▲注意▲

総長印の押印は本申請書では申請できません。総長印の押印の申請方法(学務部キャリア・奨学支援課奨学金係へ申請)は以下の九州大学ホームページから確認してください。

 

研究奨励金・奨学金(大学院工学府学生対象)

博士課程学生支援プログラム(SPRING/BOOST)

令和6年度より、2つの博士課程学生支援プログラムが実施されています。

(1)次世代研究者挑戦的研究プログラム (K2-SPRING)

次世代研究者挑戦的研究プログラムは、令和3年度より継続して実施されているプログラムです。令和6年度より「先導的人材育成フェローシップ事業」と一体化することとなりました。

(2)次世代AI人材育成プログラム (K-BOOST)

令和6年度より、我が国の次世代AI 分野の研究力・産業競争力の強化に向け、次代を担う博士課程への進学者を増やし、より多くの次世代AI 分野の高度研究人材を育成するために実施される事業です。
令和6年4月から令和8年4月までに博士課程へ編入学・進学する学生について募集を実施します。K-BOOSTの募集は令和6度実施の一度のみ(予約採用を含む)で、再度の募集は予定しておりません。

※最新情報は以下のホームページでご確認ください。

 

九州大学大学院研究力強化奨学金

本学の博士後期課程に進学を希望、又は在籍する者で、優れた研究能力を有し、日本学術振興会の特別研究員の研究力強化につなげるための奨学金です。
奨学生に採用された場合は、採用年度に25万円が給付されます。
工学部・大学院工学府の学生の申請方法については、学生ポータルおよびQE-boardを通じて通知されます。

 

自動車およびバイクの入構手続きについて

伊都地区への自動車およびバイクの入構手続きは以下の手順に沿ってお手続きください。

 

自動車の入構

■対象者要件
<普通入構>

○大学院生及び研究生
通学距離が2㎞以上で、研究のため帰宅が深夜に及ぶ者等自動車通学が妥当であると認められた者。※通学距離を確認のうえ申請すること。
・公共交通機関の利用が困難であると認められた者。

[通学距離算出方法]

○学部生
原則認めない。
・4年生にあっては、大学院生及び研究生の要件を準用する。
・公共交通機関の利用が困難であると認められた者。

○聴講生、科目等履修生
通学距離が5㎞以上で、自動車通学が妥当であると認められた者。

<臨時入構>

傷病の都合上、公共交通機関を利用することが一時的に困難で、自動車による入構が必要であると認められた者。

<一時入構>

悪天候等で公共交通機関を利用できないことにより入構する者。

 

■入構料金

○普通入構(学生):年額12,000円
○臨時入構:月額 2,000円
○一時入構:1回の入構あたり300円(1回限り有効な入出門書とパスカードを発行)

 

■入構手続き
<普通入構・臨時入構>

令和6年度から普通・臨時入構証発行等申請手続は、普通・臨時入構証発行等申請システムからの手続へ移行し、料金お支払い方法についても「Web決済」となりました。【(工学部・工学府)申請時にアップロードが必要な書類】をご確認後、以下URLから申請してください。
https://www.kyushu-u.ac.jp/ja/notices/view/2638

【(工学部・工学府)申請時にアップロードが必要な書類】

1).自動車入構申請理由説明書 (学生様式)
※申請理由が「研究のため帰宅が深夜に及ぶ等の自動車通学が必要である」場合はその旨詳細を「申請理由」欄に記載してください。
2).運転免許証の写し
3).車庫証明書
※アパートの賃貸契約書の写し等、自動車の保管場所が証明できる書類でも可
※車庫証明書等がない場合は、「自動車の保管場所が証明できる書類を提出できないことの申請書(学生様式)」を提出してください。
4).自動車車検証の写し
5).任意保険証(対人、対物等)の写し
<該当理由が「公共交通機関の利用が困難」である場合>
6).医師の診断書(写)等の公共交通機関の利用が困難であることがわかるもの
※傷病の都合上、公共交通機関を利用することが一時的に困難な場合は「臨時入構証」(原則1月単位)を、1年以上の長期にわたり困難な場合は「普通入構証」を申請してください。

自動車入構申請理由説明書(学生様式)

自動車の保管場所が証明できる書類を提出できないことの申立書(学生様式)

 

<<自動車入構申請手続きの流れ>>

1.Web申請(24時間可) ※必要書類のアップロード必須
2.申請許可後、申請フォームで登録したメールアドレスに、手続きの進捗に応じた「お知らせメール」が申請者へ自動送信
3.「お知らせメール」に記載されている決済用URLからWeb決済
4.一次元バーコードを受信 ※生協で入構証の交付を受けるまでの間、守衛所で掲示し入構可
5.生協で一次元バーコードを提示し、学生証への入構権限付与及び入構証(紙)を受領

 

<一時入構>
一時入構に際しては入構料(300円)をいただいております。
ビッグオレンジ前もしくは南ゲート(北側)にある守衛所にて、所定の手続きをお願いします。
※南ゲート(北側)は8:00~19:00のみ入構可

■返金手続き

普通入構証、臨時入構証の有効期間が1月を超えて残っており、かつ、伊都地区キャンパス構内への入構を中止する場合、利用負担金の返還を請求できます。返金額は上記URL内にて確認できます。
普通・臨時入構証の発行料金の返還請求は普通・臨時入構証発行等申請システムにアクセスし、「返金申請」を行って下さい。

 

★入構証の再発行について 

以下の場合、入構証の再発行が可能です。
・入構証を紛失した場合
・入構権限を付与した学生証を紛失、再発行した場合
・登録している車両に変更がある場合
普通・臨時入構証の再発行は普通・臨時入構証発行等申請システムにアクセスし、「普通/臨時 入構証再発行」を行って下さい。

【入構証申請時にアップロードが必要な書類(車両の変更以外の場合)】

1).自動車入構申請理由書(学生様式)
※申請理由の記入例:入構証を紛失したため、学生証を紛失し再発行したため
2).入構証(フックの付いた紙の入構証:車内掲示用)のスキャンPDF
※入構証を紛失している場合は、1).自動車入構申請理由書に、入構証紛失の旨を記載

【入構証申請時にアップロードが必要な書類(車両に変更がある場合)】

1).自動車入構申請理由書(学生様式)
※申請理由の記入例:登録している車両に変更があるため
2).運転免許証の写し
3).車庫証明書
※アパートの賃貸契約書の写し等、自動車の保管場所が証明できる書類でも可
※車庫証明書等がない場合は、「自動車の保管場所が証明できる書類を提出できないことの申請書(学生様式)」を提出してください。
4).自動車車検証の写し
5).任意保険証(対人、対物等)の写し

■その他

◎入構証(フックの付いた紙の入構証:車内掲示用)の表示について
①入構証(フックの付いた紙の入構証:車内掲示用)は、構内に入構する際にルームミラーの支柱等にかけて、正面から見えるように表示してください。
②駐車する際も、入構する際と同様に車外から見えるようにルームミラーの支柱等にかけて表示してください。
③ルームミラーの支柱等の形状によりフックをかけることができない場合や、かけることができても正面から見づらい場合は、(ダッシュボード上に置く等して)車外から見えるように表示してください。

◎登録している車両に変更がある場合、速やかに再発行申請書を提出し、車両の登録変更を行ってください。

◎違反車両に対しては、段階的注意を行います。(①注意⇒②警告⇒③入構禁止)

 

バイクの入構

伊都キャンパスにバイクで通学するみなさんは、バイク入構登録が義務づけられています。
*未登録バイクは、違反車両として取締の対象となります。

<<バイク入構登録の手続きの流れ>>

1. バイク入構届をWEB提出する。 ※SSO-KIDでログイン
2. 全学基本メール(@s.kyushu-u.ac.jp)に最終手続きへの案内がメール通知される。
3. 工学部等事務部教務課学生支援係窓口(ウエスト4号館2階203号室 窓口時間8:30~17:15※土日祝祭日は除く)にてメール画面を提示する。
→バイクに貼るシール・注意事項・置場図等の書類を受け取り、手続き完了。

学割証・通学定期券購入のための通学証明書の発行および団体割引の申請について

学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)

学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)は旅客鉄道株式会社(JR)を利用し、 片道の営業キロが100キロメートルを超える区間を旅行する場合に、運賃が割引(大人普通旅客運賃の2割引)になるものです。
JR乗車券の購入時にこの「学割証」と「身分証明書」を提示することで、「学生割引乗車券」を購入することができます。

●「学割証」は次の目的をもって旅行をする場合に発行できます。

(1) 休暇、所用による帰省
(2) 実験実習並びに通信による教育を行う学校の面接授業及び試験などの正課の教育活動
(3) 学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
(4) 就職又は進学のための受験等
(5) 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
(6) 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
(7) 保護者の旅行への随行

 

■発行方法

「学割証」は学内の証明書自動発行機(利用時間8:30~17:15※土日祝祭日は利用不可)で取得が可能です。※コンビニでは発行できません。
以下のオンライン申請ページから申請してください。

【注意事項】

・有効期限は発行日から3か月です。ただし卒業生等は在籍期間の終期までとなります。
・他人への譲渡はできません。
・学生割引乗車券は乗車後の購入はできません。また、乗車中は「身分証明書」の携帯が必要です。
・学生割引乗車券は片道・往復・連続・周遊など、いくつかの目的に応じて購入できますが、片道ごとに購入する場合は学割証が2枚必要になりますので、ご注意ください。
・利用枚数制限はありませんが、学割証の発行は上記の使用目的の範囲に限られますので、決められた使用目的の範囲内でご使用ください。
・非正課生(研究生、科目等履修生等)および休学中の学生は発行できません。

※学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)はJRを利用する際に使用するものです。
フェリーを利用する際はフェリー会社によって必要書類が異なりますので、利用するフェリー会社のHPを確認のうえ、申請してください。

 

通学定期券購入のための通学証明書

通学定期券は公共交通機関において、通学のために大学と自宅最寄駅区間に対して発行されるものです。
通学定期券を利用する場合、定期券購入の際に九州大学が交付する「通学証明書」が必要になります。

 

■発行方法

「通学証明書」の発行を希望する場合は、学生証を持参のうえ、工学部等教務課学生支援係(ウエスト4号館2階203号室 窓口時間8:30~17:15※土日祝祭日は除く)にて申請ください。
窓口にて必要な「通学証明書」を交付いたします。
※筑紫キャンパス通学者で、伊都キャンパスでの手続きができない学生は所属の学科事務室にて申請ください。
※学部1年生は学務部学生支援課(センター1号館2階)にて申請ください。
※非正課生(研究生、科目等履修生等)および休学中の学生は発行できません。
※学部から修士課程へ、修士課程から博士後期課程へ進学する場合は、学生番号が変更となるため、新規での申請が必要です。
春季入学者は4月1日以降、秋季入学者は10月1日以降に窓口にて申請してください。

なお、通学定期券の利用にあたっては、次のことに注意してください。
・通学定期券は、現住所と大学それぞれの最寄り駅(バス停)間の利用になります。
・通学定期券は、通学以外の目的では購入できません。(サークル、アルバイト等の目的では購入できません)
・通学定期券の不正購入、不正使用をした場合は、本人に多額の追徴金が科せられる他、本人はもとより、大学に対しても以後の定期券発行停止処分が取られることがありますので、決して不正購入、不正使用をしないでください。

 

■発行できるもの

 

★昭和バスの通学定期乗車券について

昭和バスは以下よりWeb通学定期乗車券(スマホ定期券)を申請してください。
スマホでの申請ができない場合のみ紙定期券を発行いたしますので、工学部等教務課学生支援係(ウエスト4号館2階203号室 窓口時間8:30~17:15※土日祝祭日は除く)へお越しください。
※スマートフォンアプリ「バスもり!」での販売のみとなります。
※Web通学定期乗車券(スマホ)は九州大学学生専用となります。購入の際学生証の写真をアップロードする必要があります。

 

団体割引の申請

研究室等の課外活動でのJR乗車券や乗船券の購入の際に、団体割引を申請することができます。

■申請条件

・本学の学生8人以上が教職員に引率された旅行であること
・非正課生(研究生、科目等履修生等)および休学中の学生ではないこと
・申請者は全て工学部・工学府・システム情報科学府の学生であること
※申請者に他学部・府の学生が含まれる場合は学務部学生支援課課外活動支援係(センター1号館2階)へ相談ください。

■申請方法

以下の必要書類を工学部等教務課学生支援係(ウエスト4号館2階203号室 窓口時間8:30~17:15※土日祝祭日は除く)へ提出ください。
申込書への公印の押印手続きには時間がかかります。申請をする際は、お日にちに余裕を持って申請ください。

【必要書類】

押印願(指導教員に署名もしくは押印いただくこと)

参加者名簿(様式任意)

・ 団体(グループ)旅行申込書(公共交通機関指定の様式に必要事項を全て記入しておくこと)

 

障害のある方への支援について

平成28年4月より障害者差別解消法が施行され、差別の禁止及び合理的配慮が義務化されました。本学においては、事業主としての労働者支援、教育機関としての学生支援、社会に開かれた大学としての障害者支援に対応するため、障害者支援推進委員会を設置し対応を検討してきており、平成28年4月1日付けで「国立大学法人九州大学における障害を理由とする差別の解消の推進に関する規程」が施行され、また、「障害を理由とする差別の解消の推進に関する実施要領」が実施されました。
本学における障害者支援については、キャンパスライフ・健康支援センターのインクルージョン支援推進室が中心となり対応しています。

 

■障害を理由とする長期在籍学生制度

長期履修学生制度とは,学生がある一定の事情により標準修業年限を超えて一定の期間にわたり計画的に教育課程を履修し修了することを希望する場合に,その計画的な履修を認める制度です。
本制度の適用を申請し認められた場合,納入する授業料は,標準修業年限分の授業料を計画した履修年数で除した額を毎年納入します。(ただし,在学中に授業料の改定が行われた場合は再計算されます。)
障害を理由とした本制度への申請は、入学時に限らずその事由が発生した時に可能となります。

上記に関する相談や申請手続きについては、各学期が始まる前(前期開始:1月まで、後期開始:7月まで)に以下の窓口へ問い合わせてください。
※問い合わせ時期により制度開始時期が遅延する可能性がありますのでご注意ください。

《問い合わせ先》

工学部等事務部教務課教務係
E-mail:kotkyomu[at]jimu.kyushu-u.ac.jp
TEL:092-802-2722、2723
メール送信の際は、[at]を@に変換してください。

 

学生なんでも相談窓口

伊都キャンパス内に相談窓口を設けています。
電話やメールでの相談にも応じています。
相談内容によっては、学内・学外の関係機関をご紹介します。

伊都地区
ウエスト
ゾーン
工学部教務課内(092-802-2736)
Email:
koggakus[at]jimu.kyushu-u.ac.jp
メール送信の際は、[at]を@に変換してください。